Моя відставка

Моя відставка з посади генерального директора була спричинена накопиченим роздратуванням, яке тривало 2 роки через відсутність відповіді від Комітету на мої запити щодо належного трудового контракту. Моя відставка була моїм останнім закликом до справедливості, до прояву хоча б трохи поваги до мене.

І найважливіше: я був готовий протягом 30 днів з моменту подання моєї відставки сісти і поговорити, досягти угоди разом і повернутися до роботи. Однак члени Комітету не виявили жодної доброзичливості вирішити ситуацію на користь організації.

Як це було на початку?

Я отримав свою першу зарплату за роботу на посаді генерального директора в 2018 році, і це були скромні гроші, враховуючи обсяг роботи. Я не був задоволений цим контрактом, оскільки він був службовим, і як кількість годин, так і почасова ставка були дуже низькими порівняно з іншими посадами в різних організаціях, враховуючи обсяг завдань, які я виконував, що я висловлював кілька разів під час обговорень з Комітетом. Я прийняв цей контракт, запропонований Комітетом, за умови, що коли в організації буде більше коштів, я отримаю звичайний контракт, який поважатиме мої знання, навички і фактичний час, відданий на роботу.

Крім того, у мене був другий контракт виключно на наркозалежність (я є кваліфікованим консультантом з наркозалежності з дипломом) на 10 годин на тиждень, який фінансувався зовнішніми фінансувальниками спочатку від HSE, а згодом від Фонду знань про азартні ігри з 2019 по 2023 рік. Під цим контрактом я проводив індивідуальні та групові терапевтичні сесії у польській мові.

Варто зазначити, що з 2015 по 2018 рік, як директор компанії, я не отримував жодної зарплати окрім відшкодування витрат на подорожі, оскільки в організації не було коштів, і я цілковито згодився з цим, оскільки мені дійсно підлягала організація та люди.

Протягом всіх цих років я сидів і писав заявки на гранти вночі, і я забезпечив фінансування для діяльності організації, збудував відносини з фінансувальниками і забезпечив партнерів для проектів. Саме так ми змогли здійснити перший європейський проект і отримати кошти на оплату персоналу. Я робив все згідно принципу ставлення організації і людей на перше місце, а себе на останнє.

Я вчив цього свій Комітет, який був задоволений, що все працює добре, і організація росте.

Мій контракт – постійні запити

У 2020 році вперше під час засідання правління я звернувся до Правління з проханням переглянути умови моєї роботи і отримати звичайний контракт – мій запит залишився без відповіді.
Я повторював свої запити на різних заходах, але без будь-якого результату.

Я знову просив переглянути контракт з 2021 року, а потім з листопада 2021 року офіційно включив ці питання до моїх щомісячних звітів, де я вказував Правлінню на свою ситуацію і просив його вирішити це.

Нижче подано вміст електронного листа (чутлива інформація, що не стосується теми, була видалена):

Я хотів працювати як контрактник для надання консультування, як більшість терапевтів в Ірландії, і мати звичайний трудовий договір як керівник та генеральний директор організації за справедливу компенсацію з обмеженим обсягом обов’язків і годин роботи. Я не мав екстравагантних фінансових очікувань – я просто хотів, щоб моя праця була поважаною.

Я повинен підкреслити, що як генеральний директор у мене був сервісний контракт на 20 годин на тиждень, і, на жаль, обсяг обов’язків та кількість відповідальностей були величезними.

Я виконував обов’язки п’яти людей:

1. Спеціаліст з управління персоналом – управління персоналом, відпустки, підготовка заробітної плати, розвиток, освіта та навчання персоналу
2. Спеціаліст з PR – виступаючи як представник, управління всіма соціальними мережами і веб-сайтом на кількох мовах, проведення інтерв’ю і надання матеріалів радіо та пресі
3. Спеціаліст з ІТ – мені доводилося вирішувати проблеми з веб-сайтом, підготовляти реєстраційні форми, управляти системою CRM та базами клієнтів
4. Спеціаліст з управління проектами і головний фандрайзер – мені доводилося підготовлювати бюджети, контролювати їх, подавати нові заявки на гранти та забезпечувати їх відповідальність
5. Нарешті, як генеральний директор організації

І все це за 20 годин на тиждень за 20 євро на годину, без будь-якого соціального забезпечення, такого як внески, оплачувані відпустки або хвороби.

Чи це не гуміляція?

Насправді я працював близько 80 годин на тиждень протягом років, часто вночі та вихідні. Я ретельно фіксував всі години понадурочної роботи. До цього дня мені не заплатили за понадурочну роботу на суму майже 6000 євро, і навіть після відставки мені не вдалося взяти ці години як вихідні.

Таким чином, середня годинна ставка в Ірландії для моєї посади повинна бути щонайменше 41 євро.

Як правило, головна роль кожного генерального директора в організаціях в Ірландії полягає в тому, щоб виступати як лідер і зосереджуватися виключно на цьому – мотивуванні людей, просуванні організації та контролі над її операціями.

Я підняв це питання перед радою директорів – я, як генеральний директор, повинен займатися зовсім іншими питаннями. Це чітко вказав незалежний консультант, найнятий Rethink Ireland, який підготував звіт наприкінці 2022 року.

Мені мали бути звільнені обов’язки та зосереджені на просуванні організації на національному рівні.

У моїх щомісячних звітах раді директорів я відслідковував питання, що стосуються мого контракту та робочого навантаження. Я висловлював потребу в додаткових людських ресурсах: менеджері з операцій і фінансисту, присвяченому виключно фінансовим питанням. Рада залишалася пасивною до моїх прохань. Крім того, питання, що стосуються контрактів для інших осіб в організації та рішення ради директорів також залишалися без уваги, і багато людей не отримували контрактів.

Мені досить

Рада ігнорувала мої прохання – вони скористалися тим, що я емоційно зв’язаний з організацією і протягом років я працював у ній безкоштовно або за неприйнятну компенсацію за великий обсяг виконаної роботи. Коли в грудні 2022 року я вже погрожував, що маю досить і піду з роботи після дуже важкого року, протягом якого я розробив нові проекти для України, Рада вжила поверхневих дій та дуже повільних переговорів. Нижче наведений електронний лист від 6 грудня (виключені особисті та конфіденційні дані):

Я вже був на межі виснаження. Втомлений величезним навантаженням, переповнений відсутністю підтримки, саме тоді, за порадою мого консультанта з консультування, я серйозно розглядав питання про покидання.

Раніше один з найбільш відомих тренерів та наставників в Ірландії, який очолював великі НУО, такі як Trocaire, як частина програми з тренування, в якій я брав участь, чітко сказав мені, що Рада не поважає мене, що я перенавантажений роботою, і що я повинен серйозно розглянути можливість покидання своєї посади.

На цей момент я вигорів, але я все ще мав надію, тому що я любив людей, що брали участь в організації, і саму роботу. Я сів на переговори з Головою Ради, і ми тільки умовно намітили умови контракту в середині великих труднощів. Він постійно скасовував зустрічі, всі мої пропозиції та підказки здавалися розсіченими насмішку, а документи, відправлені з одного директора до іншого, зникали. В загальному, як завжди, було відкладання, нестача часу.

Останній крик відчаю

У березні я написав електронного листа всім членам Ради, в якому, в безнадії, я був готовий покинути свою посаду. Я справді вже настільки мав досить такого ставлення.

Я працював наполегливо, боровся за працівників та їх контракти, робив все можливе, щоб забезпечити розвиток організації, але ніхто мене не підтримав, ніхто не став за моїм плечем, і, іронічно, нікому не було до вподоби мій контракт.

Електронна пошта нижче.

“Це не я перешкоджав укладенню вашого контракту.”

Два директори ірландського походження, які працювали в організації вже довгий час, виглядали дуже занепокоєними ситуацією і постійно повторювали, що їм соромно, що я чекав так довго, що вони вибачаються, що вони зі мною, і погладжували мені спину. Вони казали, що контракт обов’язково прийде, просто треба терпіти – всі ці слова, як виявилося пізніше, були чистим лицемірством. Вони збрехали на Голову Ради, який не був знову обраний в Раду під час щорічного загального збору в квітні 2023 року. Під час щорічного загального збору в квітні 2023 року він сказав значущі слова перед усіма членами організації: “Не я, Войтеку, заважав укладенню вашого контракту.”

Правда виявилася вже невдовзі.

Варто зазначити, що нарешті, після моїх прохань з серпня 2022 року, Рада тільки погодилася у лютому 2023 року розпочати процес найму фінансового директора та менеджера з операцій. Звичайно, мені довелося підготувати оголошення про роботу і описи робочих місць самостійно без будь-якої підтримки – як завжди – все лежало на моїх плечах.

У березні 2023 року Together-Razem вдалося знайти бухгалтера за рекомендацією одного з членів Ради, і я був дуже задоволений. Вона була знайомою одного з директорів – ірландська жінка. Варто зазначити, що я підготував обсяг обов’язків для бухгалтера та завдання, за якими вона була б відповідальна, головним чином допомагаючи нам, і Рада встановила фінансові умови для послуг.

У квітні на засіданні Ради, одразу після Річного Загального Збору, після звільнення колишнього Голови Ради, відбулися зміни, і посаду Голови отримала зовсім нова особа, пані Йоанна, яку я мав би представити до обов’язків і діяльності організації з керівного боку.

На цьому засіданні, коли я запитав, чи, оскільки вже немає офіційної особи, яка, як стверджувалося, заважала укладенню мого контракту, чи я нарешті отримаю його укладений, оскільки, здавалося, він вже був готовий до підписання. Ірландська директорка Вурнін сказала, на жаль, мені все ще доведеться чекати, тому що існують фінансові сумніви.

Я запитав, в чому справа? Я отримав відповідь, що новий бухгалтер повинен ознайомитися і вивчити фінанси. Знаючи, що це знову були вигадані причини, щоб не дати мені контракт, я був розчарований.

Це було занадто багато.

Відчуття розчарування, обману, втоми і, головне, розчарування, я втратив довіру до членів Ради і звільнився з посади генерального директора, надавши попередження за 30 днів.

Ось вміст листа.

У той час, коли тривав строк відомостей, я провів телефонну розмову з новим головою, який розповів мені, що ірландська частина директорів мала сумніви щодо мого контракту через необхідність обстеження фінансів бухгалтером. Це сталося тому, що, працюючи з Секретарем компанії, який керував фінансами до цього часу, разом із приймальником офісу, у березні 2023 року було знайдено понад 1000 євро в запірному сейфі для дрібних витрат, які не було внесено на рахунок організації. Додатково, Секретар загалом передавав негативну інформацію про мене до Ради.

Я письмово пояснив, що приймальник та старший співробітник пані Єва Ікванті знали про ці гроші, і просто через відсутність персоналу та роботи в офісі люди, які мали доступ до рахунку, не мали часу піти до банку і внести гроші на банківський рахунок. Я підкреслив, що джерело цих коштів правильно описано і задокументовано, і що гроші будуть внесені на рахунок найближчим часом. Крім того, я чітко підкреслив, що я не брав участі в фінансах, і що для цього існувала відповідальна особа, Фінансовий менеджер, яка мала доступ до рахунку.

Справжні наміри Ради

Важливо зазначити, що моя відставка стосувалася лише ролі генерального директора, а мій другий контракт на проведення терапії залишався чинним. Я не відмовлявся від нього, оскільки проведення терапії для залежних – це моє покликання. Протягом строку мого відомостей і після прийняття відставки я продовжував надавати поради залежності та готував оцінки терапевтичних послуг для одного з фінансових спонсорів.

Це не сподобалося одному з ірландських директорів, Вурнін, який однозначно заявив, що моїм листом я повністю відмовився працювати для Together-Razem. Потім я надіслав спеціальний лист, у якому уточнив, що немає сумнівів: я відмовився від керування організацією, але не від проведення терапії.

Після цього, випадково отримав листа, призначеного новому голові, який був пересланий мені. Цей лист розкривав справжні наміри Ради, що дуже мене засмутило.

Я відповів на цей лист.

Бухгалтер – сила за лаштунками

Ірландський бухгалтер з’явився в організації у березні 2023 року, оскільки я довгі місяці наголошував на необхідності виключного фахівця з обліку. Нам потрібна була людина, яка підтримувала б організацію та допомагала в фінансах.

Бухгалтер мав працювати лише раз на тиждень в офісі та кілька годин з дому. Вона зв’язалася зі мною у березні, і я надав їй доступ до облікового програмного забезпечення, щоб вона мала усі необхідні дані, та повний доступ до офісу і документів. Я лише вказав Раді, що у бухгалтера не було офіційного підписаного контракту або документа GDPR для доступу до всіх особистих даних відповідно до політики захисту даних. Як завжди, це було ігноровано Радою.

Фінансові сумніви

Бухгалтер підготував звіт про спостереження для Ради, і я відповів на все, що в ньому було.

У звіті бухгалтер вказав дві проблеми:

а. Утримання в сейфі для дрібних витрат більшої суми готівки, ніж було спочатку заплановано – там мав бути близько 250 євро, але на певний момент там було 1000 євро через те, що, через роботу, у нас не було часу внести ці гроші до банку.

б. Виведення грошей з банку та готівкові платежі – всі такі виведення підтримувалися документами, які підтверджували ці операції.

Додатково бухгалтер надіслала електронний лист із запитом на пояснення кількох операцій, і я відповів їй, хоча мені цього не потрібно було робити, як я підкреслив у листі до неї, оскільки не моєю роллю було займатися фінансовими питаннями, а Фінансовий менеджер, пані Агнєшка. Однак всі транзакції, про які вона запитувала, були пояснені в листі та негайно записані у бухгалтерську систему Xero.

Після моєї відставки і протягом мого запланованого відпустки я дізнався, що бухгалтер почала діяти на свій розсуд, повністю відхиляючись від своїх компетенцій. Згідно з думкою одного з працівників організації: вона відчувала себе керівником з кадрів та мав владу над мігрантами. Вона розпочала особисті розмови з працівниками з Польщі та України стосовно їхньої р

оботи, завдань, що вони виконували, та типових кадрових питань. Вона хотіла перевернути відносини з нашим партнером – компанією з управління зарплатою, яка працює з 2015 року, і зробити речі по-своєму – я підозрюю, що вона прагнула більше робочих годин для себе і вищий дохід.

Бухгалтеру вдалося вплинути на одного з членів Ради, і можливо, те, що вона почала робити, було пов’язано з її особистими фінансовими інтересами. На той момент я вже подав відставку та перебував у процесі відпустки, тому я не мав впливу на те, що відбувалося, але обурені працівники, особливо з України, зателефонували мені. Вони просто були в страху. Я попросив їх повідомити про все поточній Раді, і вони це зробили.

Чи зреагувала Рада? На жаль, ні.

Проте, що переступило всі межі, це те, що в червні 2023 року, під час мого відпустки, бухгалтер почала тиснути на старшого співробітника пані Єву, щоб вона підписувала порожні чеки. Слід зазначити, що відповідно до рішення Ради від 2018 року, пані Єва Ікванті була особою, яка була призначена для доступу до банківського рахунку, здійснення внесків та виведення, а також підписувати чеки. Пані Єва пережила нервовий злам, навіть не дивлячись на те, що вона була готова йти до банку з Радою та вносити зміни, щоб новий бухгалтер мав право підписувати чеки.

Це показало справжнє обличчя цієї людини, і все це з мовчазної згоди Ради.

Втрачена Рада

15 травня Рада офіційно прийняла мою відставку електронним листом і навіть підготувала подяку. Проте ніхто не мав мужності прийти, щоб попрощатися та поговорити зі мною.

Чекаючи цих 30 днів, я виконував свої обов’язки як голова виконавчого комітету і був готовий до обговорень для відновлення зв’язку і повернення до нормального життя. Я чітко висловив свою готовність повернутися до роботи, але, на жаль, ВОНИ вже не бажали мене.

Накануні мого останнього робочого дня я підготував 6-сторінковий документ, що називається Списком передачі, в якому я надав важливу інформацію для організації, представив бюджет і зробив пропозиції на майбутні місяці, на що слід зосередитися. Я особисто передав цей документ одному з членів Правління, Брендану, який з’явився разом з сірим емінентом – бухгалтером – в останній день. Він не сказав мені жодного слова – мені було дуже прикро, оскільки я завжди підтримував його, заохочував до публічних виступів і бачив його як щиру та мудру особу. Нажаль, він змінився, оскільки опинився оточений поганими радниками.

Після мого відходу Правління стало ще більше загубленим, хоча, за словами інших волонтерів, вони виявили велику активність. Вони приходили до штаб-квартири кілька разів на тиждень, щоб продемонструвати своє повне зобов’язання, незважаючи на свій вік і хвороби, які раніше не дозволяли їм брати участь у заходах організації.
Нажаль, не було чіткого спілкування, працівники відчували себе ізольованими і не знали, кому повідомляти або що буде далі.

Саме цього я найбільше шкодую, і мені дуже шкода всіх цих людей. Я прощався з усіма, але процес ерозії організації тільки почався і триватиме, поки не вичерпаються фінансові ресурси, які я отримав.

ЖОДНЕ ПРАВЛІННЯ НЕ ПОВИННО ДОЗВОЛИТИ ВСЬОМУ ЦЬОМУ СТАТИСЯ – це бездіяльність і роки бездіяльності в ситуації, яка потребує дії.

Благодійний регулятор

У зв’язку з цим хаосом Благодійний регулятор був проінформований про все, і в даний час триває розслідування. Я вірю, що ця установа проведе ретельний огляд з точки зору управління, розкриваючи правду. Побачимо, якими будуть наслідки.